Preparación de Archivos para Imprenta
Al acercarnos a la imprenta con la intención de imprimir nuestros materiales, surge la pregunta: ¿qué debo proporcionar? La respuesta es clara: PDF, el formato estándar para enviar documentos a la imprenta. La premisa fundamental es que cuanto mejor preparados estén los originales, menos inconvenientes surgirán, resultando en una producción más ágil y menores costos para el cliente.
En este sentido, la rapidez y confiabilidad del proceso mejoran significativamente al trabajar con archivos PDF de alta resolución suministrados por el cliente. Los programas de preimpresión se benefician de esta elección, ya que están diseñados para interactuar eficientemente con documentos en formato PDF.
Envío de Archivos: PDF vs. Archivos Abiertos (InDesign, Illustrator, QuarkXpress)
Enviar archivos abiertos ralentiza el proceso y genera incertidumbre en el resultado final. Este método requiere adjuntar imágenes vinculadas y tipografías, así como instalar fuentes y abrir documentos en otro ordenador, lo que conlleva tiempo adicional facturable por la imprenta.
Aunque es posible enviar archivos abiertos, se aconseja al cliente que, si elige este método, incluya todos los elementos necesarios:
- Archivo en abierto del trabajo (.indd, .qxp, .fh11, .cdr, …)
- Links del trabajo, sus imágenes y gráficos vinculados (.eps, .tif, .jpg)
- Tipografías trazadas o adjuntadas (PostScript o TrueType)
- PDF en baja resolución del trabajo como muestra visual.
Indicaciones y Recomendaciones para Enviar Archivos a la Imprenta
- Proporcionar información de contacto y detalles en caso de problemas con los archivos.
- Evitar nombres de archivos excesivamente largos o con caracteres especiales.
- Comprimir en formato ZIP la carpeta con los archivos antes de enviar por e-mail o FTP.
- Enviar una copia del documento con las fuentes sin trazar por si se requieren modificaciones.
- Utilizar la opción «EMPAQUETAR» o «REUNIR PARA IMPRESIÓN» para evitar olvidos de vínculos o fuentes.
- Evitar montajes y definir el tamaño de página al pactado en el presupuesto.
- Especificar detalles para productos que requieran manipulación especial.
Revisión Antes del Envío a Imprenta: 6 Comprobaciones Básicas
- Nombre de la persona de contacto, teléfono y correo electrónico.
- Evitar nombres de archivos excesivamente largos o con caracteres especiales.
- Comprimir en formato ZIP la carpeta con los archivos antes de enviar por e-mail o FTP.
- Copia del documento con las fuentes sin trazar.
- Utilizar la opción «EMPAQUETAR» o «REUNIR PARA IMPRESIÓN».
- Evitar montajes y definir el tamaño de página al pactado en el presupuesto.
Entrega de PDF para Imprenta: Consejos Útiles
Para entregar un PDF para imprenta, sigue estas pautas para garantizar compatibilidad y resultados deseados:
- Configuración correcta del documento: dimensiones, resolución (generalmente 300 ppp), y espacio de color (CMYK).
- Sangrado y márgenes adecuados para evitar cortes o acercamientos al borde de la página.
- Imágenes y gráficos de alta resolución (al menos 300 ppp) incrustados en el archivo PDF.
- Fuentes incrustadas para asegurar una visualización y impresión correctas.
- Configuración correcta de la tinta y el papel.
- Comprobación exhaustiva del documento antes del envío para garantizar su correcto funcionamiento.
Conclusiones: Aporta Calidad y Eficiencia
La preparación cuidadosa de los archivos para imprenta no solo agiliza el proceso y minimiza costos sino que también contribuye a la obtención de resultados de alta calidad. Siguiendo estas recomendaciones, puedes garantizar una colaboración eficiente y satisfactoria con la imprenta.
